Resúmenes de exposiciones

RESUMEN EXPOCISIONES

EQUIPO 1: DEFINICION DE UN SISTEMA DE INFORMACION

Un sistema de información es un conjunto de datos que interactúan entre sí con un fin común. Pueden dividirse en:

Software: Plataformas las cuales te pueden llegar a ayudar a sistematizar la información, estos softwares pueden ser gratuitos o de paga y cumplen perfectamente la función por la cual fueron creados.

Procesos: Etapa mediante la cual se lleva a cabo la recolección de información, la cual facilita al usuario a encontrar, guardar, etc. la información.

Aplicaciones de negocios:  En esta categoría se usan los sistemas para guardar la información ya sea del producto, comprador etc. Además, es de gran utilidad cuando se sistematizan los datos de una empresa por ejemplo cuando tienes que hacer un almacén.

Tecnologías: Se encargan de desarrollar los programas que sistematizan la información tales como los programas hechos en java que sirven para guardar datos, acces, Excel, etc.

EQUIPO 2: LOS PRINCIPALES TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACION

Los tipos de sistemas de la información más populares pueden clasificarse de la siguiente forma:

Sistemas de procesamiento de transacciones: Un sistema de procesamiento de transacciones es un sistema computarizado que realiza y registra las transacciones rutinarias diarias necesarias para el funcionamiento de la empresa.

Sistemas de control de procesos de negocio: Los sistemas de control de procesos de negocio (BPM por sus siglas en inglés) monitorizan y controlan los procesos industriales o físicos, como puede ser la refinación de petróleo, generación de energía o los sistemas de producción de acero en una planta siderúrgica.

Sistemas de colaboración empresarial: Los sistemas de colaboración empresarial (ERP por sus siglas en inglés) son uno de los tipos de sistemas de información más utilizados. Ayudan a los directivos de una empresa a controlar el flujo de información en sus organizaciones.

Sistemas de Información de Gestión: Los sistemas de información de gestión (MIS por sus siglas en inglés) son un tipo de sistemas de información que recopilan y procesan información de diferentes fuentes para ayudar en la toma de decisiones en lo referente a la gestión de la organización.

Sistemas de apoyo a la toma de decisiones: Un sistema de apoyo a la toma de decisiones o de soporte a la decisión (DSS por sus siglas en inglés) es un sistema basado en ordenadores destinado a ser utilizado por un gerente particular o por un grupo de gerentes a cualquier nivel organizacional para tomar una decisión en el proceso de resolver una problemática semiestructurada.

Sistemas de Información Ejecutiva: Los sistemas de información ejecutiva (EIS por sus siglas en inglés) proporcionan un acceso rápido a la información interna y externa, presentada a menudo en formato gráfico, pero con la capacidad de presentar datos básicos más detallados si es necesario.

EQUIPO 4: FASES DE DESARROLLO DE UN SISTEMA DE INFORMACION

Definición del proyecto: En esta primera etapa del ciclo de desarrollo de los sistemas, el analista se involucra en la identificación de los problemas de las oportunidades y de los objetivos

Análisis del contexto: Las siguientes etapas que ejecuta el analista consiste en analizar las necesidades propis del sistema. Una vez más Existen herramientas y técnicas especiales que facilitan al analista la realización de las determinaciones requeridas. Estas incluyen el uso de los diagramas de flujo de datos que cuentan con una técnica estructurada para representar en forma gráfica la entrada de datos de la empresa, los procesos y salidas de la información. A partir del diagrama de flujo de datos se desarrolla un diccionario de datos que contiene todos los elementos que utiliza el sistema, así como sus especificaciones, si son alfanuméricos y espacios de impresión que requiere.

Definición del requerimiento: La siguiente etapa que aborda el analista es la determinación de los requerimientos de información a partir de los usuarios particularmente involucrarlos.

Diseño del sistema: En esta etapa del ciclo de desarrollo de los sistemas, el analista de sistemas usa la información que recolecto con anterioridad y elabora el diseño lógico del sistema de información. El analista también diseña accesos efectivos al sistema de información, mediante el uso de las técnicas de diseño de forma y pantallas.

Construcción del sistema: Durante esta fase se desarrollará y organizará la infraestructura que permita cumplir las tareas de construcción en la forma más productiva posible

Prueba del sistema: Es la etapa que permite al analista y grupo de desarrollo poder detectar errores de codificación, funcionabilidad y estructura lógica, motivo por el cual se realizan pruebas buscando la manera de que el sistema falle utilizándose para ello la ayuda de los usuarios de otros expertos (programadores, diseñadores gráficos) quienes ayudaron al analista a detectar errores o fallas al sistema.

Implementación del sistema: En esta última etapa del desarrollo del sistema, el analista ayuda a implementar el sistema de información.

EQUIPO 5: PLANIFICACION DE UN SISTEMA DE INFORMACION

El Plan de Sistemas de Información tiene como objetivo la obtención de un marco de referencia para el desarrollo de sistemas de información que responda a los objetivos estratégicos de la organización. Este marco de referencia consta de:

Una descripción de la situación actual

Un conjunto de modelos que constituya la arquitectura de información.

Una propuesta de proyectos a desarrollar en los próximos años,

Una propuesta de calendario para la ejecución de dichos proyectos.

La evaluación de los recursos necesarios para los proyectos a desarrollar en el próximo año

Un plan de seguimiento y cumplimiento de todo lo propuesto mediante unos mecanismos de evaluación adecuados.

La perspectiva del plan debe ser estratégica y operativa, no tecnológica.

EQUIPO 6: ETAPAS DEL DISEÑO DE UN SISTEMA DE INFORMACION

Diseño de datos

Diseño arquitectónico

Diseño de la interfaz

Diseño de procedimientos

Diseño de salida

Diseño de archivos

EQUIPO 7: ROLES DE UN SISTEMA DE INFORMACION

Líder: Realiza un anteproyecto de lo que se va a realizar. Agenda trabajo. Coordina las actividades a realizar durante todo el proyecto.

Analista: Datos del sistema de información, planificación y justificación del proyecto, asignación de tareas.

Diseñador del sistema informático: Estudio de factibilidad, entrevistas al cliente, diseñador del sistema.

Programador: Codificación del sistema de información, altas, bajas, consultas, modificaciones y salir. Pruebas y depuración.

EQUIPO 8: ESTUDIO DE LA FACTIBILIDAD PARA LA CREACION DE UN PROYECTO DE SISTEMAS

El estudio de factibilidad debe conducir a:

Determinación plena e inequívoca del proyecto a través del estudio de mercado, la definición del tamaño, la ubicación de las instalaciones y la selección de tecnología.

Diseño del modelo administrativo adecuado para cada etapa del proyecto.

Estimación del nivel de las inversiones necesarias y su cronología/lo mismo que los costos de operación y el cálculo de los ingresos.

Identificación plena de fuentes de financiación y la regulación de compromisos de participación en el proyecto.

Definición de términos de contratación y pliegos de licitación de obras para adquisición de equipos y construcciones civiles principales y complementarias.

Sometimiento del proyecto si es necesario a las respectivas autoridades de planeación y ambientales.

Aplicación de criterios de evaluación tanto financiera como económica, social y ambiental, que permita allegar argumentos para la decisión de realización del proyecto.

EQUIPO 9: METODOLOGIAS PARA UN PROYECTO DE INFORMACION

Modelo de cascada

Modelo espiral

De prototipo

RAD

Programación extrema

EQUIPO 10: ANALISIS DE UN SISTEMA DE INFORMACION Y SU IMPORTAMCIA

Tanto un grupo de personas en una organización como la totalidad del universo son sistemas, porque comparten, en mayor o menor grado, las siguientes características:

Propósito u objetivo: todo sistema tiene uno o varios propósitos u objetivos y sus elementos tratan siempre de cumplir esos objetivos.

Ambiente: cuando nos referimos a esta característica estamos hablando de todo lo externo con respecto al sistema. El sistema 13 ejerce una influencia casi nula sobre dicho ambiente, y solamente interviene sobre él cuando requiere materia, energía o información.

Recursos: no son más que todos los medios que pueden ser utilizados por el sistema para cumplir sus objetivos. Los recursos que el sistema puede o no tomar para su beneficio se encuentran en el ambiente.

Componentes: cuando hablamos de los componentes nos referimos a las tareas o actividades que se puedan llevar a cabo para el cumplimiento de los objetivos.

La administración: tiene dos funciones elementales: 1. La planificación, donde se cubren todos los aspectos relevantes, como: objetivos, ambiente, utilización de recursos, sus componentes y actividades. 2. El control, que consiste en el análisis de los planes y la planificación de algunos cambios.

Globalismo o totalidad: en todo sistema encontramos una naturaleza orgánica en la que cada acción provoca un cambio en una o más unidades del sistema. Tomando en cuenta que existe una relación de interdependencia entre las partes de un sistema, con cada nueva acción el sistema sufre algún cambio y el ajuste sistemático es continuo.